Enviar fax pelo pc: soluções que melhoram a comunicação de sua empresa

Na gestão de sua empresa com certeza já terá reparado na importância da inovação tecnológica para melhorar, vitalizar e acelerar seus negócios. Se calhar a comunicação é a área que se desenvolve mais rapidamente e é bom acompanhar com atenção as novidades que aparecem constantemente, pois estas podem se revelar muito úteis para você. Umas das inovações mais práticas é o envio de faxes pela internet.

Como fazer um site? Dicas simples para ter seu espaço na internet

Já pensou em criar seu site e entrar a fazer parte ativamente da internet? Você não podia ter uma ideia melhor: estar na internet tem uma importância fundamental hoje em dia, sobretudo para quem quer promover sua empresa, mas também para qualquer pessoa que tem uma paixão ou é especialista de uma área específica e gostaria de partilhar suas experiências e conhecimentos com outros internautas.

A primeira fase, ou seja a criação de sua página online, pode ser um pouco complicada porque provavelmente você nunca fez isso antes… eis então algumas dicas rápidas, simples e super úteis para ficar com as ideias mais claras.

1. Design: atrativo mas simples. Nada de demasiado extravagante: é melhor que os visitantes de sua página sejam seduzidos pelos conteúdos!

2. Legibilidade: frases complicadas ou palavras erradas são uma propaganda negativa para você. Prefira sempre uma linguagem correta, direta e, se conseguir, original.

3. Organização dos conteúdos: seja o que for, um website onde vai vender artigos de sua produção ou uma página sobre sua paixão maior, organize com cuidado os conteúdos para que sejam fáceis de encontrar. Enfim, fazer que os conteúdos sejam acessíveis para os visitantes é também valorizar seu trabalho.

4. Atualize seu website: já encontrou uma página com artigos velhos, com produtos ultrapassados? É uma decepção! Inserir conteúdos atualizados é um ótimo sistema para manter viva a atenção e também, para quem está vendendo um produto ou um serviço, demostrar ser competente e presente, duas características imprescindíveis para um bom vendedor.

5. Web-marketing: os motores de busca utilizam complicados algoritmos para inserir sua página na lista de websites de interesse ao digitar determinadas palavras. É bom então lembrar que uma boa análise de sua página permite evidenciar a presença dessas “palavras-chave”. Esse exame, chamado de análise da otimização para mecanismos de pesquisa, é importantíssimo para saber o quanto sua página é visível na internet.

Agora, se você ainda não se sentir totalmente pronto, fique sabendo que na internet pode encontrar úteis guias práticas simples de consultar que podem ajudar nos primeiros passos da criação de sua página! Se trata de um serviço que permite projetar a página com precisão e de forma bem fácil. Alguns desses serviços não só seguem você passo a passo na realização de seu website, mas também oferecem um serviço de análise da otimização para mecanismos de pesquisa (SEO, em inglês), de que falamos antes.

Para terminar, sugiro que preste atenção: nem sempre convém utilizar serviços totalmente gratuitos para projetar um website. A opção preferível são aqueles serviços online, gratuitos durante o primeiro mês, que explicam como criar um site e se ocupam do SEO também.Esse primeiro mês é um vantajoso período de teste em que você vai entender se o serviço é bom. O pequeno custo de gestão nos meses a seguir é totalmente acessível e aceitável, considerando que vai disfrutar de um suporte que cuida da visibilidade de sua página dentro da internet e, portanto, do sucesso de seu website!

 

 

 

 

 

Número virtual: esse desconhecido!

De certo você já encontrou o acrônimo DID e sem dúvida já ouviu falar de números virtuais, mas vamos lá esclarecer tudo para que o assunto seja mais compreensível!

O que é exatamente um DID? DID significa Direct inward dialing e é apenas uma linha telefônica VoIP, que permite receber no telefone de seu escritório (que, suponhamos, se encontra em São Paulo) as chamadas para números telefônicos de outros países onde tiver seus clientes (por exemplo Argentina, Inglaterra, Canadá). Graças a esse dispositivo, poderá oferecer a seus clientes no exterior a possibilidade de ligar para você pelo custo de uma ligação local e você também poderá expandir a sua rede comercial sem ter que estar presente em outras sedes. Em suma, isso representa uma revolução no mundo da telefonia e ao mesmo tempo no mundo da empresa também!

Porque mandar faxes pela internet?

Se você ainda manda ou recebe faxes através de um aparelho e de uma linha de fax tradicional, provavelmente é porque nunca ouviu falar das vantagens de mandar um fax por e-mail. Se encontrar termos como internet fax ou e-faxing, fique sabendo que eles se referem ao processo de envio e recepção de faxes pela internet.

Provavelmente você não sabe que, como os e-mails estão substituindo cada vez mais o envio da correspondência normal, o serviço de fax online tem se revelado a solução mais econômica, rápida e eco-sustentável, além de dar a possibilidade de desfrutar muitas mais potencialidades e opções em comparação com os aparelhos de fax convencionais. Assim como um e-mail oferece a possibilidade de ter um endereço e um meio para receber a correspondência eletronicamente, o fax pela internet permite mandar e receber faxes por meio da internet. A diferença substancial entre o envio de fax por e-mail e pelos aparelhos de fax é que o primeiro garante as mesmas potencialidades e caraterísticas de um fax tradicional, mas acrescentando a possibilidade de ter um número de fax local ou gratuito, funcionando exatamente como um aparelho de fax ligado à linha telefônica.

Porque as pequenas empresas decidem utilizar os serviços de uma central telefônica virtual?

A central telefônica virtual está emergindo cada vez mais como um instrumento importante para a gestão das empresas médio-pequenas. De fato, sendo as PME cada vez mais dinâmicas na utilização da internet, elas têm aumentado sua consciência e predisposição para utilizar serviços de telecomunicação online.As pesquisas de mercado dos fornecedores desse tipo de serviços identificaram as cinco razões principais pelas quais as empresas pequenas decidem usufruir de um serviço de central telefônica virtual.