Enviar fax pelo pc: soluções que melhoram a comunicação de sua empresa

Na gestão de sua empresa com certeza já terá reparado na importância da inovação tecnológica para melhorar, vitalizar e acelerar seus negócios. Se calhar a comunicação é a área que se desenvolve mais rapidamente e é bom acompanhar com atenção as novidades que aparecem constantemente, pois estas podem se revelar muito úteis para você. Umas das inovações mais práticas é o envio de faxes pela internet.

Porque mandar faxes pela internet?

Se você ainda manda ou recebe faxes através de um aparelho e de uma linha de fax tradicional, provavelmente é porque nunca ouviu falar das vantagens de mandar um fax por e-mail. Se encontrar termos como internet fax ou e-faxing, fique sabendo que eles se referem ao processo de envio e recepção de faxes pela internet.

Provavelmente você não sabe que, como os e-mails estão substituindo cada vez mais o envio da correspondência normal, o serviço de fax online tem se revelado a solução mais econômica, rápida e eco-sustentável, além de dar a possibilidade de desfrutar muitas mais potencialidades e opções em comparação com os aparelhos de fax convencionais. Assim como um e-mail oferece a possibilidade de ter um endereço e um meio para receber a correspondência eletronicamente, o fax pela internet permite mandar e receber faxes por meio da internet. A diferença substancial entre o envio de fax por e-mail e pelos aparelhos de fax é que o primeiro garante as mesmas potencialidades e caraterísticas de um fax tradicional, mas acrescentando a possibilidade de ter um número de fax local ou gratuito, funcionando exatamente como um aparelho de fax ligado à linha telefônica.

Como enviar um teste de fax pela internet?

O envio de um fax pode representar um problema para as pessoas que não possuem um aparelho de fax físico  Graças aos avanços tecnológicos, hoje é possível enviar e receber faxes através de servidores de fax online. Felizmente, existem serviços gratuitos que permitem beneficiar de um período de testes gratuito antes do pagamento de um plano mensal e sem possuir uma maquina de fax. Já é possível enviar um fax pela internet teste através do site de um fornecedor deste serviço sem pagar nada por isso. O fax pela internet é a melhor maneira de enviar faxes sem possuir um aparelho de fax.

Existem diversos métodos de envio de um fax pela internet. Aqui estão os passos a serem seguidos para enviar um fax teste:

Prepare os documentos que você deseja enviar por fax, para isso você deve verificar no site do prestador de serviço de fax online para verificar quais são os formatos de arquivos aceitos. Geralmente, os fornecedores de fax autorizam o envio no formato PDF ou doc, então você deve salvar os documentos nesses formatos. E necessário reduzir o tamanho do arquivo,pois existem limites de tamanho.

Acesse o site do prestatário de fax para carregar o documento no servidor. Durante o período de teste gratuito, o cliente recebe um numero de fax virtual temporário  alguns serviços pedem o registro de um cartão de crédito para testar o serviço, mas nenhum valor é debitado e o cliente pode cancelar o serviço quando quiser sem nenhum custo. As empresas que fazem essa exigência geralmente permitem que a pessoa utilize todas as funcionalidades do serviço e os faxes são enviados de uma maneira mais profissional, sem publicidade. Após o cadastro, um espaço cliente é criado e os faxes poderão ser enviados e recebidos com toda segurança, e o melhor, de graça durante um perido que pode variar segundo a empresa que fornece o serviço.

Para enviar um fax basta fazer login na sua conta, introduzir as informações necessárias sobre o destinatário, ou seja, o nome e o numero de fax.

Verifique a sua caixa de email para saber se o fax foi enviado, pois a maioria das empresas que fornecem o serviço de fax virtual enviam um email automático de confirmação para o expeditor. O email informa ao expedidor se o fax foi enviado com sucesso.

A possibilidade de testar um serviço de fax virtual gratuitamente antes de assinar o serviço é muito importante para aprender as vantagens e desvantagens do serviço e se a oferta do fornecedor do serviço correspondem às suas necessidades.

Porque optar por um serviço de fax virtual gratuito?

–         Enviar faxes pela internet é muito prático e seguro;

–         Você não precisa utilizar aparelhos de fax;

–         Enviar e receber faxes direto do computador e imprimir apenas o que for necessário;

–         Econômico e ecológico, você não precisa mais comprar nem toner e nem papel;

–         Enviar documentos por fax gratuitamente durante até 30 dias.

A principal vantagem de testar um serviço de fax online é que se o utilizador não estiver satisfeito ou se ele encontrar um outro melhor, é muito simples cancelar o serviço dentro do prazo de dias oferecido pelo prestatário sem nenhum custo adicional.

Como passar do Hotmail ao Outlook.com?

O Outlook.com, o novo webmail da Microsoft passou a contar com mais de um milhão de inscritos em menos de 6 horas.

O Outlook.com, o novo webmail da Microsoft passou a contar com mais de um milhão de inscritos em menos de 6 horas. A Microsoft propõe aos novos detentores dos endereços @hotmail.com migrar para a nova caixa de emails Outlook.com. Você pode manter o seu endereço atual ou mudar para @outlook.com

O procedimento é simples : basta clicar no botão opções à direita da tela e clicar em atualizar para Outlook.

Entre as novidades propostas pelo novo Outlook.com, podemos citar:

Uma interface moderna: Mais rápida e otimizada

A concepção simples, fluida e interativa do Outlook facilita a sua utilização, seja em um PC, um telefone ou um tablet.Você conserva os seus contatos e continua recebendo as mensagens enviadas para o seu antigo Hotmail.

Você não tem que se preocupar com os seus contatos ou com os seus e-mails armazenados, você poderá conservá-los.

Ainda, você poderá continuar recebendo as mensagens enviadas ao seu endereço Hotmail.Dê vida a caixa de entrada – Conecte o Facebook e o Twitter no seu Outlook.comSe conecte e consulte as atualizações do Facebook e os Tweets dos seus amigos na sua Caixa de Entrada. As informações dos seus contatos são sincronizadas automaticamente para que você não perca nada.

Hotmail agora é Outlook.com

Diante da concorrência do Gmail, a Microsoft escolheu substituir o seu sistema de mensagens por um webmail modernos e espera convencer os utilizadores do Hotmail a adotar o outlook.com.

Diante da concorrência do Gmail, a Microsoft escolheu substituir o seu sistema de mensagens por um webmail modernos e espera convencer os utilizadores do Hotmail a adotar o outlook.com.

O Hotmail se atualiza. A Microsoft anunciou terça-feira a renovação do sistema de mensagens eletrônicas, que deve ser subistituído pouco a pouco pelo Outloo.com – batizado em homenagem ao famoso logicial da Microsoft, Outlook Office. A empresa de americana descreve o seu novo serviço como um “webmail moderno”. Com essa nova oferta, a Microsoft afirma ter “a ambição de de reinventar a caixa de emails pessoal para os milhares de utilizadores que estão por vir”.

 Recuperar o atraso em relação ao Gmail

 Figurando em os serviços mais antigos de email existente, o Hotmail, que foi lançando em 1996 mudou muito pouco desde 2004, mesmo com diversas atualizações com o objetivo de acelarar o site. Em maio, segundo a empresa de pesquisas comScore, ele era o serviço de mensagens eletrônicas número 1 no mundo, com 324 milhões de utilizadores. Mas em junho, o Gmail, seu principal concorrente, ultrapassou o Hotmail. O serviço do Google anunciou que alcançou mais 425 milhões de utilizadores ativos. Diante da concorrência do Google, a Microsoft decidiu atualizar-se e transformar o Hotmail radicalmente. “Nós achamos que é tempo de reinventar o email e de fazer uma caixa de email mais moderna, conectada, inteligente, potente e sob controle”, disse Chris Jones, um dos responsáveis da empresa americana, em um blog da Microsoft.

Durante os próximos quatro meses, os utilizadores do Hotmail serão convidados a migrar para o novo serviço. Agora já é possível criar um endereço @outlook, ou migrar para o Outlook.com através das opções do Hotmail (na parte superior à direita) ou na página de apresentação do Outlook.com. Existe a possibilidade de manter o seu endereço @hotmail de origem, ou de mudar de endereço eletrônico, mantendo os seus contatos e antigos e-mails. A Microsoft precisa que o serviço ainda é uma amostra, sugerindo que outras opções ainda podem aparecer.

Mais moderno, o novo serviço de email possui uma interface simples, renovada, muito próxima do Gmail e do futuro Outlook Office 2013, anunciado para janeiro. O site permite triar automaticamente os e-mails por contato, integrar o Facebook e o Twitter. “Na caixa de entrada do Outlook.com, os seus emails são incrementados com fotos dos seus amigos, a possibilidade de bater papo instantâneo ou fazer chamadas de vídeo, promete a Microsoft”.

Sem publicidade e sem Spam

 “O Outlook oferece a melhor proteção contra o spam graças as ferramentas mais perfumantes do mercado”, afirma a Microsoft. O site detecta as mensagens enviadas em massa e as transfere automaticamente nas pastas específicas. Segundo a Microsoft, uma caixa de entrada padrão é atualmente preenchida em 80% de folhetos informativos, ofertas promocionais e notificações de redes sociais.

 Determinando a fazer frente à concorrência do Gmail, a Microsoft propõe, sem complexos, um sistema que permite que os utilizadores do Gmail de migrar as suas contas para o Outlook.com. Uma maneira de recuperar os diversos internautas que migraram para o Gmail nesses 5 últimos anos e que não usam mais seu antigo endereço, considerado ultrapassado tecnologicamente. Será que a Microsoft vai conseguir convencer seus antigos utilizadores a voltar? Segundo algumas fontes “em apenas algumas horas” o Outlook.com teria ultrapassado a marca de um milhão de utilizadores.

Veja aqui como migrar do hotmail para o Outlook.com